Газар эзэмших, ашиглах эрхийн хугацааг сунгаж дахин шинээр гэрээ, гэрчилгээ олгоно.

Газар эзэмших, ашиглах гэрээ, гэрчилгээний хугацаа сунгуулахад дараах бичиг баримтыг бүрдүүлнэ.

Үүнд:

• Иргэн бол өргөдөл, хүсэлт,
• Иргэний үнэмлэхийн хуулбар эсвэл лавлагаа
• Аж ахуйн нэгж байгууллага бол Албан хүсэлт /Хэвлэмэл хуудас, гарын үсэг, тамга тэмдэгтэй байх/
• Аж ахуйн нэгж байгууллагын Улсын бүртгэлийн гэрчилгээний хуулбар, дүрэм /нотариатаар баталгаажуулах/
• Газар эзэмших, ашиглах эрхийн гэрчилгээ, гэрээ, кадастрын зураг, Газрын төлөв байдал, чанарын улсын хянан баталгааны дүгнэлт
• Газрын төлбөр, тооцоо нийлсэн акт
• Өмнөх захирамжийн  хуулбар
• Гэрээ дүгнэсэн акт
• Үл хөдлөх хөрөнгийн гэрчилгээний хуулбар
• Аж ахуйн нэгж байгууллага бол Байгаль орчинд нөлөөлөх байдлын үнэлгээгээр гарсан дүгнэлтийг хэрэгжүүлсэн талаарх тодорхойлолт /хуулбар/
• Бусад материал /фото зураг/ 

Таны “Эрхийн гэрчилгээ сунгуулах тухай” өргөдөл түүнд хавсаргасан баримтуудыг дараах дарааллын дагуу хүлээн авч бүртгэнэ. Үүнд: 

1. Таны гаргасан өргөдөл, түүнд хавсаргасан материалуудыг аймаг, нийслэл, дүүргийн Газрын албаны дарга, сумын Газрын даамал хүлээн авч, бүртгэж, “Бүртгэсэн хуудас” өгнө.

• Эрхийн гэрээ, гэрчилгээ сунгуулах тухай өргөдөл, түүнд хавсаргасан материалуудыг нэгж талбарын хувийн хэрэгт буй материалтай нь тулгаж шалгана.  
•  Өргөдөлд хавсаргасан материалын бүрдэл дутуу, шаардлага хангаагүй тохиолдолд энэ талаарх үндэслэлийг мэдэгдлээр өгч, бүртгэлээс хасах тул анхаарна уу!

2. Газар эзэмших, ашиглах гэрээ, гэрчилгээний хугацаа сунгуулах тухай Засаг даргын шийдвэрийн төсөл боловсруулна.
3. Тухайн шатны Засаг дарга газар эзэмших, ашиглах эрхийн гэрчилгээний хугацааг сунгах эсэх талаар шийдвэр гаргана.
4. Засаг даргын шийдвэрийг үндэслэн газрын улсын бүртгэлд газар эзэмших гэрчилгээний хугацаа сунгагдсан талаарх бүртгэлийг хийнэ.
5. Шийдвэрийн төсөл дэмжигдээгүй тохиолдолд үндэслэлийг дурьдан өргөдөл гаргагчид “Хариу өгөх мэдэгдэл”-ээр мэдэгдэж, өргөдлийг хаана.
6. Шийдвэрийн төсөл дэмжигдсэн боловч өргөдөл гаргагчийн өргөдөлд тусгасан нөхцөлүүд өөрчлөгдсөн тохиолдолд өргөдөл гаргагчид шийдвэрийг танилцуулна. Уг шийдвэрийг өргөдөл гаргагч зөвшөөрөхгүй тохиолдолд шийдвэрийг хүчингүй болгож, “Хариу өгөх мэдэгдэл”-ээр мэдэгдэж, өргөдлийг хаана.